כולל ציון מעורבות בעלי התפקידים ביישוב.
1. הזמנת עבודה
- הגדרת נתונים לצורך הצעת-מחיר – נציג הועדה.
- אישור הזמנה – מזכיר הישוב.
2. איסוף נתונים
- נתוני הפרוגרמה – פגישה חשובה בשיתוף כל הוועדה.
- הגדרת הנתונים הפיסיים – סיורים בשטח.
3. תכנית פיתוח כללית
- בחינת התכנית המוצעת/ או מספר סקיצות אפשריות, ודיון – פגישה חשובה בשיתוף כל הוועדה.
- הגשת תכנית כללית מוסכמת ומאושרת, שעונה בצורה מושלמת לכל הקריטריונים שהוגדרו.
4. תכניות מפורטות
- מודדים, מהנדסים ויועצים שונים, במקרה שנדרשים לפרוייקט – באחריות הישוב.
- מעורבות הוועדה – עפ"י זימון שלי. לדיון ואישור סעיפים חשובים בלבד, כמו – תכנית צמחיה, פרטי גן שונים, חומרים, וכו'.
- הגשת תכניות עבודה, מפרטים, כתבי-כמויות, וחוברת מכרז.
5. מכרז קבלנים
- טיפול במכרז כולל הזמנה לסיור קבלנים, ניתוח תוצאות, מו"מ ובחירה בקבלן מבצע – באחריות מזכיר הישוב.
- ליווי – הוועדה.
ליווי מקצועי.
6. פיקוח צמוד
בחירה במפקח פרוייקט.
לחילופין, המזכיר לוקח על עצמו את תפקיד הפיקוח הצמוד בשטח – באחריות מזכיר הישוב.
7. פיקוח עליון
סיורי פיקוח-על בזמן הביצוע ההקמה ואחריה – בהתאם לצורכי הפרוייקט ועל פי הצורך העולה מהשטח.
8. ליווי מקצועי
ליווי מקצועי בכל הנוגע לפרוייקט – מובטח תמיד.
החל מהזמנת העבודה, שלבי המכרז והביצוע, ובכל זמן שיידרש לאחר ההקמה.
הערות כלליות
שיתוף הישוב כולו, וזימון לאסיפות – בהתאם לצורך ולהחלטות הוועדה. באחריות הישוב.
פרטי ההתנהלות משתנים בהתאם לצורכי הפרוייקטים השונים.